ERP-scan

Welke ERP-aanpak past bij uw bedrijf?

Beantwoord enkele gerichte vragen. U krijgt een eerste richting en een voorzichtige indicatie van de investering.

Stap 1 van 6

Bedrijf en gebruikers

We starten met enkele vragen over uw bedrijf en wie er met het systeem zou werken. Zo stemmen we het advies af op uw situatie.

Maakt u offertes, bestellingen of facturen op? Offertes, bestellingen en facturen vormen samen uw verkoopproces. In een ERP vloeit één ingave automatisch door naar het volgende document.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Hoeveel medewerkers houden zich bezig met offertes, bestellingen of facturen? Tel iedereen mee die deze documenten opmaakt, opvolgt of raadpleegt, ook deeltijds of af en toe. Dit geeft ons een beeld van hoeveel mensen met hetzelfde systeem zouden werken.
AantalHet minimum staat al ingevuld. Een hoger getal dan de slider toelaat, kan rechtstreeks worden ingevoerd.
Wilt u de boekhouding zelf in handen nemen? Zo weten we of we de boekhouding het best mee in uw pakket opnemen, of ze vlot laten aansluiten op de software van uw boekhouder.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Hoeveel personen voeren de boekhouding? Denk aan iedereen die boekingen ingeeft of de boekhouding opvolgt. Zo schatten we in hoeveel gebruikers de boekhoudmodule nodig hebben.
Aantal gebruikersHet minimum staat al ingevuld. Een hoger getal dan de slider toelaat, kan rechtstreeks worden ingevoerd.

Uw verkoop en klantenbeheer

Nu kijken we naar hoe uw verkoop en klantenopvolging vandaag verlopen. Zo bepalen we welke onderdelen van commercieel beheer voor u nuttig zijn.

Verkoopt u aan bedrijven? Zo weten we of u functies nodig heeft die specifiek zijn voor verkoop aan bedrijven, zoals klantspecifieke prijzen, betaling op factuur of e-facturatie via Peppol.
Kies Ja of Nee
Verkoopt u aan particulieren? Zo weten we of u functies nodig heeft die specifiek zijn voor verkoop aan particulieren, zoals kasverkoop, kassabonnen of een aansluiting op uw kassa- of betaalsysteem.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Hoeveel fysieke verkooppunten of kassa's? Tel het aantal kassa's waarop verkopen worden geregistreerd. Zo schatten we in hoeveel kassaposten uw systeem moet ondersteunen.
AantalHet minimum staat al ingevuld. Een hoger getal dan de slider toelaat, kan rechtstreeks worden ingevoerd.
Volgt u prospecten en offertes actief op (herinneringen, opvolgacties)? Denk aan het opvolgen van openstaande offertes en potentiële klanten, zodat er niets blijft liggen. Zo bepalen we of een CRM voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Werkt u op projectbasis (met aparte opdrachten of werven)? Denk aan werken met afgebakende opdrachten of werven. Zo bepalen we of projectbeheer u kan helpen om per project uw kosten, uren en uiteindelijke marge op te volgen.
Kies Ja of Nee
Biedt u service of herstellingen aan na verkoop? Verzorgt u dienst na verkoop, zoals herstellingen, onderhoud of waarborgopvolging?
Kies Ja of Nee
Factureert u klanten op vaste tijdstippen (abonnementen, contracten, onderhoud)? Denk aan facturen die op vaste momenten terugkeren, zoals maandelijkse of jaarlijkse abonnementen, onderhoudscontracten of periodieke diensten. Zo bepalen we of automatische terugkerende facturatie u tijd kan besparen.
Kies Ja of Nee

Boekhouding

Enkele vragen over hoe uw boekhouding vandaag verloopt. Zo bepalen we welke boekhoudfuncties voor u nuttig zijn.

Wilt u uw boekhouding automatisch koppelen aan uw bank? Denk aan het rechtstreeks inlezen van uw bankuittreksels en het genereren van betaalbestanden of domiciliëringen. Zo verloopt het betaalverkeer tussen uw boekhouding en uw bank grotendeels automatisch.
Kies Ja of Nee
Wilt u kosten en opbrengsten opvolgen per afdeling of kostenplaats? Denk aan het opsplitsen van uw resultaten per afdeling, vestiging of activiteit, zodat u ziet waar u wint en waar u verliest. Zo bepalen we of analytische opvolging voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Werkt u met budgetten die u wilt vergelijken met de werkelijke cijfers? Denk aan het vastleggen van verwachte cijfers per post en die opvolgen tegenover uw werkelijke inkomsten en uitgaven. Zo bepalen we of budgetopvolging voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Wilt u investeringen en afschrijvingen in het pakket beheren? Denk aan het automatisch bijhouden en boeken van uw afschrijvingen, in plaats van dit manueel op te volgen. Zo bepalen we of dit beheer voor u nuttig is in het pakket.
Kies Ja of Nee

Operationeel beheer

Enkele vragen over uw voorraad, magazijn of dienstverlening. Zo bepalen we welke onderdelen voor uw werking nuttig zijn.

Werkt u met fysieke artikelen of producten? Denk aan tastbare goederen die u aankoopt, verkoopt of in voorraad houdt. Zo bepalen we welke onderdelen voor voorraad- en artikelbeheer voor u nuttig zijn.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Moet u kunnen traceren waar een product vandaan komt en aan wie het verkocht is? Denk aan het volledig kunnen volgen van een product, van welke partij of levering het komt tot aan welke klant het verkocht is, bijvoorbeeld voor kwaliteitsopvolging of terugroepacties. Zo bepalen we of lot- of batchbeheer voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Maakt of assembleert u zelf producten? Denk aan het samenstellen of produceren van eigen artikelen uit onderdelen of grondstoffen. Zo bepalen we of ondersteuning voor productie of assemblage voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Wilt u artikels toewijzen aan een locatie in het magazijn? Denk aan het vastleggen waar elk artikel in uw magazijn ligt, zodat medewerkers het sneller terugvinden. Zo bepalen we of locatiebeheer voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Wilt u barcodes scannen bij ontvangst, picking of verkoop? Denk aan het scannen van artikels bij het ontvangen, klaarmaken of verkopen, in plaats van alles manueel in te geven. Zo bepalen we of barcodescanning voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Aantal toestellenNa selectie staat het minimum al ingevuld. Een hoger getal dan de slider toelaat, kan rechtstreeks worden ingevoerd.
Levert u diensten of prestaties? Denk aan werk dat u in tijd of prestaties levert, zoals advies, onderhoud, installatie of uren op locatie. Zo bepalen we welke onderdelen voor dienstverlening voor u nuttig zijn.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Werkt u met verschillende uurtarieven per medewerker of type prestatie? Denk aan een ander tarief naargelang wie het werk doet of om welk soort prestatie het gaat. Zo bepalen we of gedifferentieerde tarieven voor u nuttig zijn.
Kies Ja of Nee

Integraties en koppelingen

Enkele vragen over koppelingen met andere systemen of software die u gebruikt. Zo bepalen we welke integraties voor u nuttig zijn.

Wilt u online verkopen? Denk aan een webshop waarvan de bestellingen, artikels en voorraad automatisch samenwerken met uw systeem, zonder dubbel ingeven. Zo bepalen we of een webshopkoppeling voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Gebruikt u andere software die met uw systeem moet samenwerken? Denk aan sectorspecifieke software die u vandaag gebruikt en waarmee gegevens best automatisch uitgewisseld worden. Zo krijgen we een beeld van welke koppelingen voor u nuttig zijn. De details bespreken we samen verder.
Kies Ja of Nee
Heeft uw bedrijf een eigen manier van werken die u in het systeem wilt terugzien? Denk aan de manier waarop u werkt en of daar zaken bij zijn die typisch voor uw bedrijf zijn. Zo bepalen we of maatwerk voor u zinvol is.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag Kleine eigen accenten, zoals eigen documenten of extra info die ik wil bijhouden.
Kies maximaal één optie
Vervolgvraag Enkele eigen processen die ik graag zou behouden
Kies maximaal één optie
Vervolgvraag Specifieke werkwijzen of berekeningen die echt eigen zijn aan mijn bedrijf
Kies maximaal één optie

Opstart en techniek

Migratie, rapportering en hostingvoorkeur.

Wilt u uw bestaande commerciele gegevens overnemen in het nieuwe systeem? Denk aan gegevens uit uw huidige software, zoals klanten, artikels, verkoophistoriek. Zo bepalen we of gegevensovername nodig is.
Kies Ja of Nee
Wilt u uw bestaande boekhoudgegevens overnemen in het nieuwe systeem? Denk aan klanten, leveranciers, algemene rekeningen, openingsbalansen en historiek.
Kies Ja of Nee
Wilt u uw cijfers visueel opvolgen in dashboards? Naast de standaardlijsten en overzichten kunt u uw cijfers ook visueel opvolgen in grafische dashboards. Zo bepalen we of dat voor u nuttig is.
Kies Ja of Nee
Heeft u een voorkeur waar uw systeem draait (in de cloud of op een eigen server)? Uw systeem kan in de cloud draaien, waarbij u overal kunt werken en wij het beheer op ons nemen, of op een eigen server in uw bedrijf. Twijfelt u, dan bekijken we samen wat het best past.
Kies Ja of Nee
Vervolgvraag In de cloud (u werkt overal, wij zorgen voor beheer en updates)
Kies maximaal één optie
Vervolgvraag Op een eigen server binnen uw bedrijf
Kies maximaal één optie