Wat is het verschil tussen een webapplicatie op maat en standaardsoftware?
Veel ondernemingen stellen zich dezelfde vraag: kiezen we voor een standaardsoftwarepakket of laten we een webapplicatie op maat ontwikkelen?
Het juiste antwoord hangt af van uw bedrijfsprocessen, uw groeiplannen en de mate waarin standaardsoftware aansluit bij uw manier van werken.
Beide oplossingen hebben hun plaats, maar wanneer uw onderneming specifieke processen heeft of verschillende systemen moet combineren, biedt maatwerk vaak een veel duurzamere oplossing.
Wanneer is standaardsoftware voldoende?
Standaardsoftware is een goede keuze wanneer uw processen grotendeels overeenkomen met wat de software aanbiedt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- boekhouding
- tekstverwerking
- standaard CRM-functionaliteiten
- eenvoudige projectopvolging.
Voor veel algemene toepassingen is standaardsoftware een logische keuze.
Wanneer wordt maatwerk interessanter?
Zodra uw onderneming specifieke processen heeft, botst standaardsoftware vaak op haar grenzen.
Bijvoorbeeld wanneer u:
- unieke workflows gebruikt
- verschillende softwarepakketten wilt combineren
- klanten een online portaal wilt aanbieden
- repetitieve administratie wilt automatiseren
- specifieke rapporteringen nodig hebt
- uw concurrentie wilt onderscheiden met digitale dienstverlening.
- een webshop op maat wilt laten ontwikkelen
- leveranciers toegang wilt geven tot zelffacturatie (self-billing)
In zulke situaties wordt een webapplicatie op maat vaak de meest efficiënte oplossing.
Uw processen staan centraal
Bij standaardsoftware past u uw manier van werken vaak aan de mogelijkheden van het pakket aan.
Bij een webapplicatie op maat gebeurt net het omgekeerde.
De software wordt ontwikkeld rond uw onderneming, zodat medewerkers kunnen blijven werken volgens de processen die voor uw organisatie het meest efficiënt zijn.
Flexibel uitbreiden
Een webapplicatie groeit mee met uw onderneming.
Nieuwe functionaliteiten kunnen later toegevoegd worden zonder opnieuw van nul te moeten beginnen.
Zo blijft uw software aansluiten op nieuwe medewerkers, gewijzigde processen of extra dienstverlening.
Integreren met bestaande software
Een webapplicatie hoeft bestaande software niet te vervangen.
Integendeel.
Ze kan perfect samenwerken met:
- ERP-systemen
- boekhoudsoftware
- CRM-oplossingen
- webshops
- Microsoft 365
- andere bedrijfssoftware.
Zo behoudt u de toepassingen die goed werken en vult u ze aan waar nodig.
Investeren waar het verschil gemaakt wordt
Een webapplicatie op maat betekent niet dat alles opnieuw ontwikkeld moet worden.
Vaak combineren bedrijven bestaande software met maatwerk voor precies die processen waarin ze zich willen onderscheiden of waar vandaag veel tijd verloren gaat.
Dat zorgt voor een efficiënte én toekomstgerichte softwareomgeving.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Bij Debiscom adviseren we niet automatisch maatwerk.
We bekijken eerst welke oplossing het beste past bij uw onderneming.
Soms is standaardsoftware voldoende.
Soms vormt een combinatie van bestaande software en een webapplicatie de beste keuze.
Onze focus ligt niet op zoveel mogelijk software ontwikkelen, maar op de oplossing die de meeste meerwaarde oplevert voor uw organisatie.
Samengevat
Standaardsoftware is ideaal voor algemene bedrijfsprocessen. Een webapplicatie op maat biedt meerwaarde wanneer uw onderneming unieke processen heeft, verschillende systemen wil combineren of haar dienstverlening wil digitaliseren.
Bij Debiscom helpen we u de juiste keuze maken, met een oplossing die past bij uw onderneming én uw toekomstplannen.