Kan een webapplicatie gegevens uit meerdere systemen samenbrengen?
Ja. Dat is zelfs één van de grootste voordelen van een webapplicatie op maat.
Veel bedrijven werken vandaag met verschillende softwarepakketten. Denk aan een ERP-systeem, boekhoudsoftware, een CRM, een webshop, Microsoft 365, een interne database of een volledig losstaand systeem. Elk systeem heeft zijn eigen functie, maar medewerkers moeten vaak tussen verschillende schermen wisselen om alle nodige informatie terug te vinden.
Een webapplicatie kan deze informatie overzichtelijk samenbrengen in één gebruiksvriendelijke omgeving.
Eén centraal overzicht
In plaats van telkens verschillende programma's te openen, werken medewerkers vanuit één centrale applicatie.
Afhankelijk van hun functie krijgen zij bijvoorbeeld toegang tot:
- klantgegevens
- openstaande offertes
- bestellingen
- projecten
- documenten
- planning
- voorraad
- facturen
- rapporteringen.
Daardoor beschikken ze onmiddellijk over alle relevante informatie zonder voortdurend tussen verschillende systemen te schakelen.
Minder zoeken, sneller werken
Veel tijd gaat verloren aan het zoeken naar informatie.
Een medewerker opent bijvoorbeeld:
- het ERP voor klantgegevens
- Outlook voor e-mails
- SharePoint voor documenten
- Excel voor rapportering
- een CRM voor contacthistoriek.
Een webapplicatie brengt deze informatie samen in één overzichtelijke werkplek.
Dat verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook het gebruiksgemak.
Informatie tonen volgens de gebruiker
Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig.
Een verkoper wil bijvoorbeeld:
- offertes
- klantgegevens
- contacthistoriek.
Een planner wil eerder:
- beschikbaarheid
- werkbonnen
- planning.
Een financieel medewerker heeft dan weer nood aan:
- openstaande facturen
- betaalstatussen
- kredietlimieten.
Een webapplicatie toont per gebruiker precies de informatie die relevant is.
Geen extra administratie
De bedoeling van een webapplicatie is niet om gegevens opnieuw bij te houden.
Integendeel.
Ze vormt één centrale werkomgeving waarin bestaande informatie overzichtelijk wordt gepresenteerd.
Daardoor blijft elke toepassing doen waar ze goed in is, terwijl medewerkers slechts in één omgeving hoeven te werken.
Ideaal voor klant- en leveranciersportalen
Ook externe gebruikers kunnen toegang krijgen tot specifieke informatie.
Zo kan een klantenportaal bijvoorbeeld tonen:
- lopende bestellingen
- leveringen
- facturen
- documenten
- serviceaanvragen.
Een leveranciersportaal kan onder meer toegang geven tot:
- bestellingen
- leveringsdocumenten
- kwaliteitsdocumenten
- facturen.
Iedere gebruiker ziet uitsluitend de informatie waarvoor hij gemachtigd is.
Volledig afgestemd op uw onderneming
Elke onderneming werkt anders.
Daarom ontwikkelen we geen standaardportalen, maar webapplicaties die aansluiten bij uw processen.
Samen bepalen we:
- welke informatie zichtbaar moet zijn
- welke schermen nodig zijn
- welke gebruikers toegang krijgen
- hoe de navigatie verloopt
- welke dashboards het meeste waarde bieden.
Zo ontstaat één centrale werkplek die perfect aansluit bij de dagelijkse werking van uw onderneming.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Bij Debiscom vertrekken we niet vanuit software, maar vanuit de gebruiker.
We analyseren welke informatie medewerkers dagelijks nodig hebben en brengen die samen in een overzichtelijke webapplicatie.
Zo hoeven medewerkers niet langer tussen verschillende toepassingen te schakelen en beschikken ze sneller over de juiste informatie.
Het resultaat is meer overzicht, minder administratie en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.
Samengevat
Een webapplicatie kan informatie uit verschillende systemen samenbrengen in één centrale omgeving. Medewerkers, klanten en leveranciers krijgen precies de gegevens te zien die voor hen relevant zijn, zonder voortdurend tussen meerdere toepassingen te moeten wisselen.
Dat verhoogt de efficiëntie, vermindert de administratieve belasting en zorgt voor een veel gebruiksvriendelijkere digitale werkomgeving.