Kan een webapplicatie samenwerken met onze boekhouding?
Ja. Een webapplicatie kan perfect samenwerken met uw boekhoudsoftware, zonder dat medewerkers rechtstreeks toegang nodig hebben tot het boekhoudpakket.
Dat is net één van de grote voordelen van een webapplicatie.
Ze biedt een gebruiksvriendelijke omgeving waarin medewerkers, klanten of leveranciers enkel de informatie zien die voor hen relevant is, terwijl de boekhouding de centrale financiële administratie blijft.
Niet iedereen hoeft in de boekhouding te werken
Een boekhoudpakket is ontwikkeld voor financiële medewerkers.
Toch hebben ook andere collega's regelmatig nood aan financiële informatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
- openstaande facturen raadplegen
- betaalstatus van een klant bekijken
- documenten opzoeken
- facturen downloaden
- kredietlimieten controleren
- betalingshistoriek raadplegen.
Hiervoor hoeft een medewerker niet in de boekhoudsoftware zelf te werken.
Een webapplicatie toont enkel de informatie die noodzakelijk is.
Dat maakt de toepassing eenvoudiger én veiliger.
Ook klanten kunnen informatie raadplegen
Een veelgebruikte toepassing is een klantenportaal.
Daarin kunnen klanten bijvoorbeeld:
- hun facturen downloaden
- openstaande bedragen bekijken
- betalingshistoriek raadplegen
- documenten terugvinden
- gegevens aanpassen
- vragen stellen over een factuur.
Hierdoor daalt het aantal telefoons en e-mails naar uw administratie aanzienlijk.
Leveranciersportalen
Ook leveranciers kunnen via een webapplicatie toegang krijgen tot relevante informatie.
Bijvoorbeeld:
- facturen opladen
- documenten aanvullen
- betaalstatus raadplegen
- leveringsdocumenten terugvinden.
Zo verloopt de samenwerking efficiënter zonder dat leveranciers toegang krijgen tot uw interne systemen.
Administratieve medewerkers werken efficiënter
Een webapplicatie kan financiële informatie overzichtelijk aanbieden aan medewerkers die geen boekhoudkundige kennis hebben.
Bijvoorbeeld:
- verkopers
- projectleiders
- planners
- dossierbeheerders
- servicemedewerkers.
Zij beschikken over de informatie die ze nodig hebben, zonder de complexiteit van een volledig boekhoudpakket.
Veilig werken met financiële gegevens
Een webapplicatie biedt uitgebreide mogelijkheden om toegangen te beperken.
Per gebruiker kan bepaald worden:
- welke gegevens zichtbaar zijn
- welke documenten geraadpleegd mogen worden
- welke acties uitgevoerd kunnen worden.
Zo behoudt u volledige controle over uw financiële informatie.
Eén centrale waarheid
De webapplicatie vormt geen afzonderlijke administratie.
Ze maakt gebruik van de gegevens die reeds aanwezig zijn in uw bestaande softwareomgeving.
Daardoor werkt iedereen met dezelfde informatie en ontstaat er geen tweede databank die onderhouden moet worden.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Bij Debiscom ontwikkelen we webapplicaties die vertrekken vanuit de gebruiker.
We bekijken:
- wie welke informatie nodig heeft
- welke processen eenvoudiger kunnen
- hoe administratieve medewerkers sneller kunnen werken
- hoe klanten zichzelf kunnen bedienen
- hoe leveranciers efficiënter kunnen samenwerken.
Zo bouwen we portalen die niet alleen technisch correct zijn, maar vooral veel tijd besparen in de dagelijkse werking.
Samengevat
Een webapplicatie vervangt uw boekhoudsoftware niet, maar maakt financiële informatie toegankelijk voor de juiste gebruikers. Medewerkers, klanten en leveranciers kunnen veilig documenten raadplegen, facturen opvolgen en administratieve taken uitvoeren zonder rechtstreeks in de boekhouding te werken.
Dat zorgt voor minder administratie, minder vragen aan de boekhouding en een veel efficiëntere samenwerking.