Kan een webapplicatie gekoppeld worden met ons ERP-systeem?
Ja. Voor de meeste ondernemingen is dat zelfs één van de belangrijkste redenen om een webapplicatie op maat te laten ontwikkelen.
Uw ERP-systeem bevat vaak de kerngegevens van uw onderneming: klanten, artikelen, voorraad, bestellingen, facturen en leveranciers. Een webapplicatie hoeft deze informatie niet opnieuw op te slaan, maar kan er rechtstreeks mee communiceren.
Bij Debiscom ontwikkelen we webapplicaties die goed integreren met uw ERP-systeem, zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld en uw medewerkers altijd met actuele informatie werken.
Waarom een webapplicatie koppelen aan uw ERP?
Veel bedrijven beschikken over een degelijk ERP-systeem, maar missen functionaliteiten die specifiek zijn voor hun onderneming.
Bijvoorbeeld:
- een klantenportaal
- een leveranciersportaal
- een planningsmodule
- een servicetoepassing
- een registratiesysteem
- een mobiele toepassing
- een intern dashboard.
In plaats van deze toepassingen los te laten werken, kunnen ze rechtstreeks gekoppeld worden aan uw ERP.
Zo blijft uw ERP de centrale databron van uw onderneming.
Voorkom dubbele invoer
Wanneer systemen niet met elkaar communiceren, ontstaan vaak dezelfde problemen:
- klantgegevens worden meerdere keren ingevoerd
- voorraad verschilt tussen systemen
- bestellingen moeten opnieuw verwerkt worden
- rapportering klopt niet volledig
- medewerkers werken met verschillende versies van dezelfde informatie.
Door uw webapplicatie te koppelen aan uw ERP worden gegevens automatisch gesynchroniseerd.
Dat bespaart dagelijks heel wat tijd en voorkomt fouten.
Welke gegevens kunnen gekoppeld worden?
Afhankelijk van uw ERP en uw bedrijfsprocessen kunnen vrijwel alle gegevens uitgewisseld worden.
Bijvoorbeeld:
- klanten
- contactpersonen
- leveranciers
- artikelen
- prijzen
- voorraad
- bestellingen
- offertes
- leveringen
- facturen
- documenten
- projecten
- planningen
- gebruikers.
De webapplicatie toont steeds de meest recente informatie uit uw ERP.
Realtime of periodieke synchronisatie
Niet elke koppeling werkt op dezelfde manier.
Afhankelijk van uw behoeften voorzien we:
Realtime synchronisatie
Gegevens worden onmiddellijk bijgewerkt.
Bijvoorbeeld:
- voorraad
- bestellingen
- orderstatussen
- klantinformatie.
Ideaal wanneer actuele informatie cruciaal is.
Geplande synchronisatie
Sommige gegevens hoeven niet permanent bijgewerkt te worden.
Bijvoorbeeld:
- rapportering
- historische gegevens
- archieven
- documenten.
Hierdoor blijft de oplossing performant en efficiënt.
Kan dit met elk ERP-systeem?
In de meeste gevallen wel.
Debiscom ontwikkelt koppelingen met uiteenlopende ERP-oplossingen.
Uiteraard hebben we bijzonder veel ervaring met Mercator ERP, maar ook andere ERP-systemen kunnen meestal geïntegreerd worden via:
- API's
- webservices
- databankkoppelingen
- XML
- JSON
- import- en exportprocessen.
Tijdens een analyse bekijken we welke techniek het meest geschikt is. Sterker nog, deze koppeling hoeft zich niet te beperken tot een ERP-systeem: zolang een systeem over een API, een database of een andere vorm van gegevensuitwisseling beschikt, kunnen we het integreren met uw webapplicatie, ook wanneer het om een volledig losstaand of intern systeem gaat.
Een ERP uitbreiden in plaats van vervangen
Veel bedrijven zijn tevreden over hun ERP, maar missen enkele specifieke functionaliteiten.
Een webapplicatie vormt dan de ideale uitbreiding.
Zo kunt u bijvoorbeeld:
- klanten online laten bestellen
- techniekers digitaal laten registreren
- leveranciers documenten laten uploaden
- medewerkers mobiel laten werken
- goedkeuringsflows automatiseren.
Zonder uw ERP te vervangen.
Dat maakt een webapplicatie vaak een bijzonder rendabele investering.
Veiligheid staat centraal
Wanneer een webapplicatie verbonden wordt met een ERP-systeem, is beveiliging essentieel.
Daarom voorzien we onder andere:
- beveiligde API-verbindingen
- gebruikersrechten
- authenticatie
- logging
- versleutelde communicatie
- toegangscontrole.
Zo blijven uw bedrijfsgegevens optimaal beschermd.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Een ERP koppelen met een webapplicatie vraagt meer dan technische kennis.
Wij analyseren eerst hoe uw processen verlopen en bepalen vervolgens:
- welke gegevens centraal beheerd worden
- welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden
- wanneer synchronisaties plaatsvinden
- hoe fouten worden opgevangen
- hoe de oplossing later kan uitbreiden.
Dankzij onze expertise in Mercator ERP, API-koppelingen, maatwerksoftware en webapplicaties bouwen we oplossingen die niet alleen technisch correct zijn, maar ook uw bedrijfsprocessen eenvoudiger maken. Diezelfde aanpak gebruiken we trouwens ook buiten Mercator ERP: een ander ERP-pakket, een interne database of een volledig losstaand systeem heeft voor ons evenmin geheimen.
Samengevat
Een webapplicatie kan perfect gekoppeld worden aan uw ERP-systeem. Daardoor beschikt u over één centrale databron, worden gegevens automatisch uitgewisseld en vermijdt u dubbele administratie.
Door uw ERP slim uit te breiden met een webapplicatie haalt u meer rendement uit uw bestaande software en creëert u een digitale omgeving die eenvoudig kan meegroeien met uw onderneming.