Koppelingen

We ontwikkelden een externe toepassing voor het ophalen van data uit Salesforce zodat bedrijfseigen logica kan worden toegepast op deze data.

Na het verwerken van de data uit Salesforce en deze samen te voegen met andere databronnen, wordt de verrijkte data teruggestuurd naar de API van Salesforce. Met deze extra data kunnen klanten beter worden opgevolgd.

De uitwisseling tussen de verschillende API's werd volledig ontwikkeld door Debiscom wat resulteert dat er geen verdere gebruikskosten zijn (SaaS-modellen).

Om de verwerking van aankoopfacturen te vereenvoudigen werd een integratie gemaakt tussen Billtobox en ERP-Software.

De aankoopdocumenten die door Billtobox worden omgezet naar een digitaal formaat (UBL-formaat) worden opgeslagen in de database zodat deze verder kunnen worden verwerkt binnen de ERP-software.

Gegevens zoals algemene rekeningen, analytische uitsplitsingen, ... worden voorgesteld bij het boeken van de aankoopfacturen rekening houdende met de instellingen van de ERP-software.

In ERP-software werden bestaande schermen uitgebreid opdat gebruikers makkelijk kunnen uitbellen en gegevens over het telefoongesprek kunnen registreren.

Hiervoor werd voorzien dat in de ERP-software de correcte CRM-actie wordt geactiveerd en gegevens van de contact- of klantenfiche vooraf zijn ingevuld.
Hierdoor hoeven medewerkers niet alle gegevens over te typen en worden gesprekken op een correcte wijze geregistreerd, en gelinkt, voor verdere verwerking en rapportering.

Vanuit ERP software worden alle aan- en verkoopfacturen via de API van Exact Online in de boekhouding verwerkt.

Daarbij wordt eveneens rekening gehouden met het aanmaken en up-to-date houden van het klanten- en leveranciersbestand.

Gegevens (waaronder kandidaten, projecten, …) worden uitgelezen vanuit Carerix en ingelezen via engines van de ERP Software.

Aan de hand van geïmporteerde gegevens worden planningen, timesheets, enz... voorbereid voor de medewerkers.

Betalingen van eindklanten via de webshop worden uitgevoerd met behulp van een koppeling met de payment provider MultiSafepay.

De bevestiging van betaling door MultiSafepay wordt in de ERP software automatisch geregistreerd.

Vanuit ERP software worden alle aan- en verkoopfacturen via de API van Visma Yuki in de boekhouding verwerkt.

Daarbij wordt eveneens rekening gehouden met het aanmaken en up-to-date houden van het klanten- en leveranciersbestand.

Vanuit de ERP Software werd voorzien dat de gebruiker vanuit een lever- of bestelbon een verzending kan registreren bij BPost.

Het afdrukken van etiketten volgens het door Bpost opgelegde formaat kan op deze manier automatisch gebeuren.

Debiscom heeft een eigen module ontwikkeld voor het (automatisch) verzenden van alle commerciële documenten via Microsoft 365 vanuit de ERP Software.

Hierdoor kan men verschillende type verkoop- en aankoopdocumenten automatisch versturen met elk hun eigen email-template.

Facturen die worden gemaakt in Buttons for Cleaners worden opgehaald en boekhoudkundig verwerkt.

Het aanmaken van klanten gebeurt automatisch op de achtergrond, alsook het toewijzen van bepaalde kostenplaatsen (analytische gegevens).

Voor verschillende webshops, ontwikkeld door Debiscom, wordt POM als betaalprovider gebruikt.

Door het plaatsen van een QR-code op de uitgaande facturen in de ERP software kan de eindklant via POM de betaling met zijn smartphone uitvoeren.

Vanuit het commercieel beheer van de ERP software worden de aan- en verkoopfacturen naar de boekhouding in Octopus gestuurd.
Hier wordt de API van Octopus gebruikt.

Het klanten- en leveranciersbestand worden in de software steeds geüpdatet.

Voor het uitsturen van een heel groot aantal verkoopfacturen is een koppeling naar Risolto gemaakt.

Hierbij wordt vanuit de ERP software data aan Risolto voor het versturen van facturen, betaalherinneringen, … gestuurd.

Een integratie van de webshop met Buyway zorgt ervoor dat eindklanten bij het afrekenen van hun online aankoop een financiering kunnen afsluiten.

Alle data die nodig is voor het opstellen en uitsturen van voorschotfacturen en afrekeningen m.b.t. de energiemarkt wordt vanuit Haugazel via een webservice naar de ERP software gestuurd.

Ook gegevens zoals klanten en energiecontracten werden ingelezen om verder te verwerken bij het opmaken van de verschillende typedocumenten.

Vanuit de ERP software worden de geregistreerde werkuren van alle medewerkers naar correcte codes voor het sociaal secretariaat SDWorx verwerkt en op de achtergrond voor verdere verwerking naar SDWorx automatisch doorgestuurd.

Rapportering voor nazicht overuren, minuren, … werden naadloos geïntegreerd in de op maat gemaakte software.

Er werd een webservice opgezet voor het ontvangen van data m.b.t. de energiemarkt voor het boekhoudkundig verwerken van voorschotfacturen en afrekeningen.

Voor de terugkoppeling van de openstaande saldo's van klanten worden bestanden klaargemaakt om verder te laten verwerken door de ERP-software.

Deze koppeling zorgt voor de update van artikelinformatie en prijzen, waarbij de gewijzigde verkoopprijzen automatisch in de ERP software kunnen worden uitgevoerd.

Via EDI protocol worden bestellingen van klanten (meestal grote bedrijven) in het ERP-systeem ingelezen.

De daaropvolgende documenten zoals verzendnota's en facturen worden op dezelfde manier omgezet.

Het opmaken van verschillende rapporten gelinkt aan SQL-database(s).

Haal automatisch artikelinformatie en prijzen op. Pas de verkoopprijzen automatisch aan bij prijswijzigingen!