Kan Mercator ERP gekoppeld worden aan boekhoudsoftware?
Ja. Een koppeling tussen Mercator ERP en uw boekhoudsoftware voorkomt dubbele invoer, vermindert fouten en zorgt ervoor dat commerciële en financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld.
Veel ondernemingen gebruiken Mercator ERP voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en een gespecialiseerd boekhoudpakket voor de financiële verwerking. Dankzij een slimme API-koppeling werken beide systemen perfect samen, zodat gegevens slechts één keer moeten worden ingevoerd.
Waarom een koppeling met uw boekhouding?
Wanneer verkoop en boekhouding los van elkaar werken, ontstaan vaak dezelfde problemen:
- verkoopfacturen moeten opnieuw ingevoerd worden
- klantgegevens verschillen tussen systemen
- leveranciersinformatie raakt niet gesynchroniseerd
- administratie kost onnodig veel tijd
- fouten sluipen sneller in de verwerking.
Door Mercator ERP rechtstreeks te koppelen aan uw boekhoudsoftware verloopt deze uitwisseling volledig automatisch. Zo beschikt uw boekhouder steeds over actuele gegevens en werkt uw administratie efficiënter.
Welke gegevens kunnen automatisch worden uitgewisseld?
Afhankelijk van uw software kunnen onder andere volgende gegevens automatisch worden gesynchroniseerd.
Vanuit Mercator ERP
- verkoopfacturen
- aankoopfacturen
- klanten
- leveranciers
- betalingsvoorwaarden
- grootboekinformatie.
Vanuit de boekhouding
- betalingsstatussen
- openstaande posten
- financiële gegevens
- klanten- en leveranciersupdates.
Hierdoor werken beide systemen steeds met dezelfde actuele informatie en wordt dubbele administratie vermeden.
Eén ERP, meerdere boekhoudpakketten
Elke onderneming heeft haar eigen voorkeuren of werkt samen met een specifiek boekhoudkantoor. Daarom hoeft Mercator ERP niet beperkt te blijven tot één boekhoudpakket.
Dankzij onze ervaring met API-koppelingen integreren we Mercator ERP met verschillende boekhoudoplossingen en stemmen we de gegevensuitwisseling af op uw bestaande processen. Zo hoeft uw onderneming zich niet aan te passen aan de software, maar bouwen we een oplossing die aansluit op uw manier van werken.
Werkt u met één vennootschap of beheert u meerdere bedrijven? Wij zorgen ervoor dat uw ERP en boekhouding als één geheel functioneren.
Met welke boekhoudsoftware kan Mercator ERP gekoppeld worden?
Debiscom realiseerde onder andere integraties met:
- Exact Online
- Octopus
- Visma Yuki
- Billtobox
- andere boekhoud- en financiële toepassingen.
Daarnaast ontwikkelen we ook koppelingen met minder bekende of sectorspecifieke pakketten wanneer dat nodig is.
Meer dan alleen facturen
Een moderne integratie gaat veel verder dan het automatisch doorsturen van facturen.
Afhankelijk van uw processen kunnen ook volgende automatiseringen voorzien worden:
- synchronisatie van klanten en leveranciers
- automatische boekingsvoorstellen
- verwerking van UBL-documenten
- analytische verdelingen
- Peppol-integraties
- betalingsinformatie
- workflows voor goedkeuring van aankoopfacturen.
Zo wordt niet alleen de administratie eenvoudiger, maar verbetert ook de kwaliteit van uw financiële gegevens.
Kan onze huidige boekhoudsoftware behouden blijven?
In de meeste gevallen wel.
Wanneer uw boekhoudpakket beschikt over een API of andere mogelijkheden voor gegevensuitwisseling, kunnen we een betrouwbare koppeling ontwikkelen.
Daardoor hoeft u uw bestaande software niet te vervangen en blijft uw investering behouden.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Wij bouwen geen standaardkoppelingen die enkel gegevens doorsturen.
We analyseren eerst uw volledige administratieve proces en bekijken hoe verkoop, aankoop, boekhouding en rapportering optimaal kunnen samenwerken.
Dankzij onze ervaring met ERP, boekhouding en API-integraties ontwikkelen we koppelingen die betrouwbaar, veilig en eenvoudig uitbreidbaar zijn. Daarbij vertrekken we steeds vanuit uw processen, niet vanuit de beperkingen van een softwarepakket.
Samengevat
Een koppeling tussen Mercator ERP en uw boekhoudsoftware zorgt voor een efficiënte en foutloze uitwisseling van financiële gegevens. Facturen, klanten, leveranciers en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor uw administratie sneller verloopt en u altijd beschikt over actuele informatie.
Werkt u met Exact Online, Octopus, Visma Yuki, Billtobox of een ander boekhoudpakket? Debiscom ontwikkelt integraties die aansluiten op uw bestaande werkwijze en eenvoudig kunnen meegroeien met uw onderneming.