Eén boekhoudplatform voor meerdere vennootschappen
Valor Services Group beheert meerdere vennootschappen, elk met hun eigen administratie en facturenstromen. Het overzicht bewaren was niet eenvoudig: losse dossiers, uiteenlopende procedures en rapportering die veel tijd vroeg.
“We zochten geen leverancier maar een partner die ons begeleidt en bereikbaar blijft. Debiscom dacht mee, vertaalde onze werking naar één systeem en biedt ons de zekerheid van snelle en persoonlijke ondersteuning. Wat we enorm waarderen is de bereikbaarheid en ondersteuning van Debiscom: als er iets is krijgen we meteen een antwoord en wordt er snel geschakeld.”
Valor Services Group zocht een oplossing die méér kon dan standaard boekhouden. Ze wilden één centraal platform dat alle vennootschappen samenbrengt met een uniforme structuur en duidelijke processen.
Valor Services Group koos voor Mercator ERP, uitgebreid met slimme uitbreidingen op maat van hun werking.
Wat hebben we samen gerealiseerd?
-
Centraal rekeningenplan
Alle dossiers zijn gekoppeld aan één master-rekeningenplan, wat de boekhouding eenduidig en transparant maakt. -
API-koppeling met Buttons For Cleaners (BFC)
Alle verkoopfacturen die in BFC worden opgemaakt, worden automatisch ingelezen in de boekhouding van Mercator ERP. -
Digitale goedkeuringsflow
Inkomende facturen worden digitaal goed- of afgekeurd via een webplatform, rechtstreeks gekoppeld aan de boekhouding. Facturen die gelinkt zijn aan lopende projecten worden automatisch toegewezen aan de juiste verantwoordelijke. -
Analytische boekhouding
Inzicht per project, kostenplaats of activiteit geeft het management extra grip op detailcijfers.
-
Automatische verwerking van aankopen
Integratie met BillToBox zorgt voor een snelle verwerking van aankoopfacturen én kassatickets zoals broodjes, carwash of parking. -
Peppol voor inkomende facturen
E-facturen worden rechtstreeks via Peppol ontvangen en verwerkt. -
Rapportering en debiteurenbeheer
Bijkomende rapportering via Bright Analytics geeft één totaalbeeld over alle vennootschappen. Openstaande klanten worden centraal opgevolgd. -
Hosting en back-ups
Alles draait veilig in de cloud van Debiscom, met monitoring en automatische back-ups voor continuïteit.
Eén systeem, volledig afgestemd op de boekhouding
Valor Services Group heeft vandaag een schaalbaar en transparant boekhoudplatform. Inkomende facturen worden digitaal verwerkt en toegewezen, goedkeuringsflows verlopen uniform en rapportering gebeurt automatisch. Dankzij de analytische boekhouding beschikt het management over zowel totaaloverzicht als detailinzichten.
“We zochten geen leverancier, maar een partner die ons begeleidt en bereikbaar blijft. Debiscom dacht mee, vertaalde onze werking naar één systeem en biedt ons de zekerheid van snelle en persoonlijke ondersteuning.”
Ook uw boekhouding verdient meer overzicht en minder manueel werk.
Debiscom helpt kmo’s hun financiële processen te centraliseren, te automatiseren en toekomstgericht
te maken – mét persoonlijke begeleiding en ondersteuning.
Ontdek hoe wij uw boekhouding slimmer maken en plan een vrijblijvend gesprek.