Efficiënt financieel beheer bij een groene energieleverancier
Trevion is een Vlaamse energieleverancier die zich inzet voor groene stroom en hernieuwbare energie. De dagelijkse werking brengt een grote stroom facturen, transacties en betalingen met zich mee. De uitdaging? Een boekhouding die niet alleen correct, maar ook efficiënt en transparant verloopt.
“Wat we vooral waarderen, is dat Debiscom onze manier van werken heeft vertaald naar een praktisch en efficiënt systeem. Mercator ERP automatiseert onze terugkerende processen en zorgt voor overzicht, terwijl wij kunnen rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van Debiscom. Zo hebben we niet alleen meer grip op onze boekhouding, maar ook de zekerheid dat we werken met een toekomstgericht systeem dat samen met ons kan blijven meegroeien.”
Samen met Debiscom koos Trevion voor Mercator ERP als centrale basis, aangevuld met gerichte uitbreidingen die cruciaal zijn voor hun werking.
Wat hebben we samen gerealiseerd?
-
Bankverbinding (CODA)
afschriften worden automatisch ingelezen en verwerkt, rechtstreeks via de Isabel-integratie. Geen manuele downloads meer: alle bankgegevens komen naadloos in Mercator terecht. -
Domiciliëringen
betalingen worden volledig in Mercator beheerd en via Isabel doorgestuurd. Zo verdwijnen ook het gesleep met bestanden en het manueel overtypen bij het innen van domiciliëringen.
-
Uitgaande facturen
komen automatisch in de boekhouding terecht, mét PDF die meteen bij de boeking wordt opgeslagen. -
Inkomende facturen via Peppol
worden digitaal verwerkt en volgen een transparante goedkeuringsflow met historiek en controle. -
Klantenbalansen
dagelijks worden aging-balansen doorgestuurd naar het facturatieprogramma, waar de openstaande bedragen verder verwerkt worden in de facturatiestroom.
Een samenwerking op maat van Trevion
Bij Trevion stond één ding centraal: een administratie die eenvoudiger en betrouwbaarder wordt. Dankzij het nauwe contact met Debiscom konden vragen en wensen meteen vertaald worden in concrete oplossingen. Zo groeide het vertrouwen stap voor stap en beschikt Trevion vandaag over een boekhouding die altijd up-to-date is.
Trevion werkt met meer overzicht, minder manuele stappen en een efficiëntere opvolging. En bovenal met een systeem dat samen met hen meegroeit omdat het gebouwd werd in nauw overleg, met betrokkenheid van beide kanten.
Ook op zoek naar een boekhouding die écht voor u werkt?
Bij Debiscom begeleiden we kmo’s zoals Trevion in elke stap van hun digitaliseringstraject.
Van analyse tot nazorg.
Altijd persoonlijk, altijd haalbaar.