B2B én winkelverkoop in één centrale omgeving
Press & Paper Clips is een kmo gespecialiseerd in kantoorartikelen en papierwaren. Hun klanten zijn zowel bedrijven als particulieren. Twee werelden die elkaar aanvullen, maar die ook vaak voor dubbele administratie zorgen.
“Vandaag hebben we grip op alles: van facturen tot kassajournalen. Eén systeem, minder administratie en een pak meer efficiëntie. Debiscom zorgde voor die centrale oplossing, mét automatisatie en gebruiksgemakWe zochten meer dan een standaardoplossing. Debiscom luisterde écht, dacht mee en werkte.”
Voor hun digitalisering kozen ze voor Debiscom. Samen zorgden we voor één geïntegreerde oplossing met Mercator ERP, uitgebreid met een vlotte Peppol-integratie voor inkomende én uitgaande facturen.
Wat hebben we samen gerealiseerd?
-
Mercator ERP als centrale basis
Alle gegevens – van artikels en klanten tot kassaverkopen en B2B-orders – zitten nu in één omgeving. Geen losse tools of dubbele invoer meer, maar een geïntegreerd platform dat alles samenbrengt. -
B2B en retail in één flow
De software houdt automatisch rekening met de vooraf ingestelde ontvangstvoorwaarden. Zo verloopt de verwerking van partijen altijd volgens de kwaliteitsstandaarden, zonder manuele controles. -
Prijsbeheer op maat van klantengroepen
Mercator ERP houdt rekening met het type klant. Particulieren betalen inclusief btw, bedrijven ontvangen facturen exclusief btw en mét hun specifieke kortingen of afspraken. Alles gebeurt foutloos en zonder manuele ingrepen. -
Automatisch beheer van kassajournalen
Dagelijkse rapporten en kassajournalen worden automatisch aangemaakt en doorgestuurd naar de boekhouding.
-
Peppol-integratie: inkomend én uitgaand
Uitgaande facturen vertrekken automatisch via Peppol. Leveranciersfacturen komen centraal binnen in een Peppol-box en worden rechtstreeks verwerkt in het juiste proces:- Handelsgoederen: via het commercieel beheer en automatisch geboekt bij centralisatie.
- Diverse facturen: meteen correct verwerkt in de boekhouding.
-
Cloudhosting door Debiscom
Het volledige systeem draait in onze beveiligde cloud. Geen zorgen over servers of back-ups, wel continuïteit en zekerheid rond veiligheid van gegevens.
Het resultaat
Dankzij Debiscom beschikt Press & Paper Clips vandaag over één geïntegreerd systeem waarin zowel winkelverkoop als B2B-orders foutloos verlopen. Facturatie, kassajournalen, prijsbeheer en Peppol worden zonder extra werk afgehandeld.
De digitalisering verliep niet alleen vlot, maar ook met de garantie dat er altijd een partner klaarstaat. Debiscom denkt mee, blijft betrokken en zorgt dat het systeem perfect aansluit bij de dagelijkse werking. Dankzij de cloudhosting is er bovendien extra zekerheid en rust, zowel voor het team als voor de zaakvoerder.
Ook op zoek naar een ERP dat B2B én retail samenbrengt?
Bij Debiscom begeleiden we ondernemingen zoals Press & Paper Clips in elke stap van hun digitalisering.
Van analyse tot nazorg.
Altijd persoonlijk, altijd haalbaar.