Eén systeem voor groothandel én winkel
Clymans Bouwmaterialen is actief als groothandel voor professionals én als doe-het-zelfzaak voor particulieren. Twee activiteiten die elkaar versterken, maar zonder centraal inzicht in stock, prijzen en rapportering – waardoor het moeilijk was om écht overzicht te houden. De uitdaging? Kassaverkopen, prijsafspraken, voorraadbeheer en boekhouding samenbrengen in één systeem.
“Debiscom vertaalde onze werking naar één systeem dat écht klopt. Geen versnippering meer maar real-time inzicht in verkopen, marges en voorraad - ook aan de kassa. Dat geeft ons niet alleen tijdswinst, maar vooral zekerheid en overzicht.”
Samen met Debiscom koos Clymans voor Mercator ERP, aangevuld met uitbreidingen die cruciaal zijn voor hun sector en manier van werken.
Wat hebben we samen gerealiseerd?
-
Naadloze kassaverwerking
Kassaverkopen worden automatisch verwerkt in ERP, inclusief koppeling met Bancontact en digitale handtekeningen bij afhalingen. De voorraad wordt hierbij automatisch aangepast zodat elke verkoop meteen in het stockoverzicht zichtbaar is. -
Volledige integratie met de boekhouding
Facturen, betalingen en kassajournaal stromen automatisch door naar de boekhouding. Zowel inkomende als uitgaande betalingen worden volledig via Mercator beheerd, mét Isabel-koppeling. Zo beschikt Clymans altijd over een actueel zicht op aging-balansen en cashflow. -
Scanning en voorraadbeheer
Alle bewegingen verlopen via barcodes. Artikels krijgen vaste locaties toegewezen, en Mercator beheert verschillende eenheden (bv. aankoop in paletten, voorraad in stuks, verkoop in losse eenheden).
-
Documenten en ondertekening
Alle documenten kunnen digitaal ondertekend worden. Voor papieren versies wordt automatisch een barcode voorzien. Na inscannen worden die bonnen automatisch gelinkt aan het juiste document of vervolgdocument. Zo komt bijvoorbeeld een getekende leveringsbon automatisch terecht bij de bijhorende factuur, zelfs als die al werd opgemaakt. -
Facturatie en Peppol
Leveringsbonnen worden automatisch omgezet in facturen en verzonden via Peppol. Correcte, digitale facturatie zonder extra stappen. -
Rapportering op maat
Naast standaardrapporten kreeg Clymans extra rapportering op maat, zodat marges, rotatie en omzet per segment beter opgevolgd worden. -
Prijslogica en nacalculatie
Kortingen volgen automatisch de klantencategorie. Voor projecten kunnen bijkomende prijsafspraken vastgelegd worden. Dankzij nacalculatie per project krijgt Clymans inzicht in de werkelijke kosten versus de verkoopprijs, inclusief margecontrole.
Een samenwerking op maat van Clymans
Bij Clymans stond één ding centraal: oplossingen die écht werken voor hun dagelijkse praktijk. Dankzij het persoonlijke contact met ons team konden vragen en aanpassingen snel besproken en uitgevoerd worden. Zo bleef het traject haalbaar en groeide het vertrouwen stap voor stap.
Clymans Bouwmaterialen werkt vandaag met meer overzicht, foutloze processen en duidelijke rapportering. Maar bovenal met een systeem dat samen met hen meegroeit – omdat het gebouwd werd in nauw overleg, met betrokkenheid van beide kanten.
Ook op zoek naar een ERP dat wél past bij uw bedrijf?
Bij Debiscom begeleiden we kmo’s zoals Clymans Bouwmaterialen in elke stap van hun digitaliseringstraject.
Van analyse tot nazorg.
Altijd persoonlijk, altijd haalbaar.