Is een webapplicatie veiliger dan Excel-bestanden?
In veel ondernemingen spelen Excel-bestanden nog altijd een belangrijke rol. Ze worden gebruikt voor planningen, prijslijsten, rapporteringen, klantgegevens of interne opvolging.
Excel is een handig hulpmiddel, maar zodra meerdere medewerkers ermee samenwerken, ontstaan vaak problemen. Verschillende versies circuleren via e-mail, bestanden raken zoek of worden per ongeluk aangepast en het is moeilijk om te achterhalen wie welke wijzigingen heeft aangebracht.
Een webapplicatie biedt hiervoor een veel veiligere en beter beheersbare oplossing.
Eén centrale versie van de waarheid
Bij Excel ontstaan vaak meerdere versies van hetzelfde bestand.
Bijvoorbeeld:
- Prijslijst_v3.xlsx
- Prijslijst_nieuw.xlsx
- Prijslijst_definitief.xlsx
- Prijslijst_definitief2.xlsx
Na verloop van tijd weet niemand nog welk bestand de juiste informatie bevat.
Een webapplicatie werkt met één centrale databron.
Iedere gebruiker ziet steeds dezelfde actuele informatie.
Gebruikers zien alleen wat ze mogen zien
In een webapplicatie bepaalt u per gebruiker welke informatie toegankelijk is.
Bijvoorbeeld:
- verkopers zien enkel hun klanten
- techniekers zien enkel hun interventies
- klanten zien uitsluitend hun eigen dossiers
- leveranciers krijgen alleen toegang tot hun documenten.
Zo voorkomt u dat gevoelige bedrijfsinformatie onbedoeld gedeeld wordt.
Geen bestanden meer rondsturen
Veel bedrijven versturen dagelijks Excel-bestanden via e-mail.
Dat brengt verschillende risico's met zich mee:
- verkeerde versie
- verkeerde ontvanger
- lokale kopieën
- bestanden die niet meer bijgewerkt worden.
Met een webapplicatie werken alle gebruikers rechtstreeks in dezelfde beveiligde omgeving.
Er moeten geen bestanden meer worden doorgestuurd.
Betere beveiliging van bedrijfsgegevens
Professionele webapplicaties beschikken over uitgebreide beveiligingsmogelijkheden, zoals:
- beveiligde HTTPS-verbindingen
- gebruikersrechten
- rollenbeheer
- wachtwoordbeleid
- tweestapsverificatie
- logging van wijzigingen
- automatische back-ups.
Daardoor zijn uw bedrijfsgegevens veel beter beschermd dan wanneer ze verspreid staan over verschillende bestanden.
Minder kans op fouten
Wanneer meerdere medewerkers tegelijk in Excel werken, ontstaan gemakkelijk fouten.
Een webapplicatie voorkomt onder meer:
- dubbele gegevens
- overschreven wijzigingen
- foutieve berekeningen
- ontbrekende informatie
- onduidelijke versies.
Dat verhoogt niet alleen de veiligheid, maar ook de kwaliteit van uw gegevens.
Veiliger samenwerken
Een webapplicatie maakt samenwerking eenvoudiger én veiliger.
Medewerkers werken gelijktijdig in dezelfde omgeving, terwijl iedere wijziging onmiddellijk zichtbaar is voor de juiste gebruikers.
Dat voorkomt misverstanden en verhoogt de betrouwbaarheid van uw bedrijfsinformatie.
Waarom kiezen bedrijven voor Debiscom?
Bij Debiscom ontwikkelen we webapplicaties waarin veiligheid en gebruiksgemak hand in hand gaan.
We zorgen ervoor dat:
- gebruikers enkel toegang hebben tot relevante informatie
- gegevens centraal beheerd worden
- wijzigingen gecontroleerd kunnen worden
- de applicatie eenvoudig uitbreidbaar blijft
- uw bedrijfsgegevens optimaal beschermd zijn.
Zo krijgt u niet alleen een veilige oplossing, maar ook een gebruiksvriendelijke werkomgeving waarin medewerkers efficiënt kunnen samenwerken.
Samengevat
Een webapplicatie is in de meeste gevallen een veel veiligere oplossing dan losse Excel-bestanden. Gegevens worden centraal beheerd, gebruikers krijgen enkel toegang tot relevante informatie en iedereen werkt altijd met dezelfde actuele gegevens.
Dat vermindert de kans op fouten, verhoogt de beveiliging en zorgt voor meer controle over uw bedrijfsinformatie.