Kunnen bestaande gegevens overgenomen worden naar Mercator ERP?
Ja. In de meeste ERP-projecten kunnen bestaande gegevens volledig of gedeeltelijk worden overgenomen naar Mercator ERP.
Voor veel ondernemingen is dat zelfs een essentiële stap. Klanten, leveranciers, artikelen, voorraad en andere bedrijfsgegevens vormen de basis van uw dagelijkse werking. Die informatie opnieuw manueel invoeren is niet alleen tijdrovend, maar verhoogt ook de kans op fouten.
Daarom besteden we bij Debiscom veel aandacht aan een correcte en gecontroleerde datamigratie.
Welke gegevens kunnen overgenomen worden?
Dat hangt af van uw huidige software en de kwaliteit van de beschikbare gegevens.
Veel voorkomende migraties zijn:
- klanten en contactpersonen
- leveranciers
- artikelbestanden
- prijslijsten
- voorraadgegevens
- openstaande offertes
- bestellingen
- aankoop- en verkoopgegevens
- openstaande facturen
- boekhoudkundige basisgegevens.
Afhankelijk van uw situatie kunnen ook historische gegevens of specifieke bedrijfsinformatie worden meegenomen.
Moet alles overgenomen worden?
Niet noodzakelijk.
Een ERP-implementatie is vaak een ideaal moment om uw gegevens op te schonen.
Dubbele klanten, verouderde artikelen of onvolledige gegevens hoeven niet automatisch mee overgenomen te worden.
Samen bekijken we welke informatie nog relevant is en welke gegevens beter worden opgeschoond. Zo start u met een kwalitatieve databank die klaar is voor de toekomst.
Wat als onze huidige gegevens niet volledig correct zijn?
Dat komt vaker voor dan u denkt.
Tijdens een migratie ontdekken bedrijven vaak:
- dubbele klantfiches
- verouderde leveranciers
- foutieve adressen
- onvolledige artikelinformatie
- verschillende schrijfwijzen van dezelfde gegevens.
Voor de migratie analyseren we de kwaliteit van uw data en adviseren we waar optimalisaties mogelijk zijn. Een goede voorbereiding voorkomt problemen na de opstart en verhoogt de betrouwbaarheid van uw ERP-systeem.
Verloopt een datamigratie veilig?
Ja.
We werken met een gecontroleerde aanpak waarbij gegevens eerst worden getest voordat ze definitief worden overgenomen.
Afhankelijk van het project voorzien we:
- testmigraties
- controles op volledigheid
- validatie door uw medewerkers
- eventuele correcties
- een definitieve migratie vlak voor de opstart.
Zo beperken we risico's en zorgen we ervoor dat uw medewerkers met correcte gegevens kunnen starten.
Wat gebeurt er met onze oude software?
Dat verschilt per onderneming.
Sommige bedrijven blijven hun oude toepassing tijdelijk raadplegen voor historische gegevens, terwijl andere ervoor kiezen om alle relevante informatie over te nemen naar Mercator ERP.
Tijdens de analyse bekijken we welke aanpak het beste aansluit bij uw organisatie en wettelijke verplichtingen.
Hoe helpt Debiscom?
Een succesvolle datamigratie begint lang vóór de eerste gegevens worden overgezet.
Daarom begeleiden we u tijdens het volledige traject:
- analyse van uw bestaande databank
- controle van de datakwaliteit
- opschonen waar nodig
- testen van de migratie
- validatie
- ondersteuning tijdens de opstart.
Ons doel is niet alleen gegevens overzetten, maar ervoor zorgen dat uw nieuwe ERP-omgeving vertrekt vanuit correcte en betrouwbare informatie.
Samengevat
In de meeste gevallen kunnen klanten, leveranciers, artikelen, voorraad en andere belangrijke bedrijfsgegevens probleemloos worden overgenomen naar Mercator ERP. Door eerst de kwaliteit van de gegevens te controleren en de migratie zorgvuldig te testen, zorgen we voor een vlotte overstap zonder onnodige risico's.
Een datamigratie is bovendien een uitstekend moment om uw gegevens op te schonen en uw onderneming klaar te maken voor verdere groei.