Heb je echt controle over je eigen bedrijfsdata?

Je denkt waarschijnlijk van wel.
Je software bevat duizenden klanten, artikels, facturen en transacties. Alles zit erin. Tot je een eenvoudige vraag hebt waarop je geen antwoord krijgt.

"Welke klanten kochten product X, maar niet in de laatste 12 maanden?"

"Welke vertegenwoordiger verkoopt het meest in regio Antwerpen?"

"Welke klanten leveren de hoogste marge op?"

Plots blijkt dat de standaardrapporten niet volstaan.

Data hebben is niet hetzelfde als data gebruiken

Veel bedrijven beschikken over enorme hoeveelheden informatie.  Maar die informatie zit opgesloten in standaardrapporten die ooit door de softwareleverancier werden voorzien. Zolang die rapporten aansluiten bij je vraag, merk je daar weinig van.

Pas wanneer je iets specifieks nodig hebt, bots je op de beperkingen.
Dan begint het bekende proces:

• exporteren naar Excel
• meerdere bestanden combineren
• kolommen kopiëren
• formules aanpassen
• gegevens manueel corrigeren

telkens opnieuw dezelfde oefening uitvoeren.

Niet omdat de data ontbreekt.
Maar omdat je er niet rechtstreeks bij kan. 

Wie bepaalt welke inzichten je krijgt?

Daar zit volgens ons het fundamentele verschil tussen software.
Bij veel pakketten bepaalt de leverancier welke rapporten beschikbaar zijn.

Wil je net iets anders?

• Dan krijg je meestal één van deze antwoorden:
• Dat zit niet standaard in het pakket.
• Dat kan niet.
• Misschien in een volgende versie.
• We kunnen een maatwerkrapport laten ontwikkelen.

Je data is van jou.  Maar de toegang ertoe is beperkt.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf

Geen twee bedrijven werken identiek.
Waarom zouden hun rapporten dat dan wel zijn?

Bij Debiscom vertrekken we niet vanuit standaardrapporten, maar vanuit de vragen die een ondernemer wil beantwoorden.

Dat kan gaan over:

• verkoop
• voorraad
• marges
• productie
• service
• CRM
• financiële gegevens
• of een combinatie van verschillende databronnen

Vaak combineren we informatie uit meerdere modules of zelfs uit externe systemen. Zo krijg je rapporten die aansluiten bij de manier waarop jouw bedrijf werkt.
Niet andersom.

Van rapportering naar echte inzichten

Een goed rapport toont niet alleen cijfers. 
Het helpt beslissingen nemen.
Denk bijvoorbeeld aan:

• klanten met dalende omzet
• leveranciers met stijgende aankoopprijzen
• producten met een hoge omzet maar lage marge
• medewerkers met een hoge werkdruk
• openstaande offertes die dreigen verloren te gaan

Dat zijn inzichten waarmee je onmiddellijk actie kan ondernemen.

Business Intelligence hoeft niet complex te zijn

Veel ondernemers denken bij Business Intelligence meteen aan grote projecten. In de praktijk hoeft dat helemaal niet. Vaak begint het met één vraag. En één rapport dat eindelijk exact toont wat je nodig hebt.

Van daaruit groeit het stap voor stap verder.

Heb jij echt controle over je eigen data?

Stel jezelf eens enkele vragen.

• Kan je vandaag elk rapport maken dat je nodig hebt?
• Ben je afhankelijk van Excel om inzichten te krijgen?
• Moet je regelmatig gegevens manueel combineren?
• Kan je verschillende databronnen eenvoudig samenbrengen?
• Of bepaalt je software nog altijd welke informatie je mag zien?

Wanneer je op meerdere vragen "ja" antwoordt, is de kans groot dat je software niet optimaal inspeelt op jouw manier van werken.

Debiscom helpt bedrijven meer uit hun data halen

Wij geloven dat software ondernemers meer vrijheid moet geven, niet minder.
Daarom ontwikkelen we ERP-oplossingen, rapportering, Business Intelligence en maatwerksoftware waarmee je volledige controle houdt over je eigen gegevens.
Geen standaardrapporten die nét niet voldoen.
Wel inzichten die je bedrijf vooruithelpen.

Benieuwd hoeveel meer je uit jouw data kan halen?
Neem vrijblijvend contact op. We bekijken graag samen welke informatie vandaag verborgen zit in jouw systemen.